איתור רשומות חיים בארצות הברית

מתוך ויקיגניה, המיזם הגנאלוגי העברי
קפיצה אל: ניווט, חיפוש

מדריך זה עוסק באיתור רשומות חיים בארצות הברית וכולל פירוט אודות הדרכים להשגת מסמכים אלו מן המדינות השונות. ההקדמה נותנת סקירה כללית לגבי האפשרויות העומדות בפני מי שמעוניין להזמין רשומות חיים בארצות הברית, אך הפרטים משתנים ממדינה למדינה.

הקדמה

רשומות חיים מתעדות את תחנות הדרך המשמעותיות בחייו של אדם - לידה, נישואין, פטירה - והפרטים המופיעים בהן חשובים ביותר למחקר הגנאלוגי. בארצות הברית קל, יחסית, להשיג מסמכים מסוג זה מרחוק, בעזרת שליחת בקשה מסודרת לרשויות המחזיקות במסמכים, או בעזרת אתרי אינטרנט המספקים שירות זה. גם המחיר אינו גבוה, ובדרך כלל מדובר על דולרים בודדים (לרוב, עד 20$).

הימצאותם של המסמכים

הרשויות והארכיונים של ארצות הברית מסודרים מאוד, ואיתור המסמכים הינו פשוט, בהנחה שיודעים את הפרטים הבסיסיים של המסמך אותו מזמינים ומהיכן להזמינו. החלוקה האדמינסטרטיבית של ארצות הברית למדינות, מחוזות וערים, מביאה לכך שהמסמכים מפוזרים בין הרשויות השונות. לכן, יש לבדוק קודם כל היכן נמצא המסמך המבוקש, על פי שנת הנפקתו.

מגבלות על הזמנת מסמכים

שתי המגבלות העיקריות לגבי הזמנת מסמכים אלו הן:

  • קירבה משפחתית - לרוב, דרושה קירבה משפחתית ישירה בין מזמין המסמכים למושא התיעוד בהם, כך שרק צאצאים או אבות ישירים יכולים להזמינם.
  • הזמן שעבר מאז האירוע - מוטלות מגבלות על עיון במסמכים אשר מוגדרות על פי הזמן שעבר מהאירוע המתועד בהן.

חריגה ממגבלות אלו אפשרית, לעתים - ראו מיד סעיף עותק לא רשמי (Uncertified Copy), ובכל מקרה כדאי להתייעץ לפני ההזמנה עם אזרח ארצות הברית, אשר עבורו ההזמנה יכולה להיות פשוטה יותר. עם זאת, חשוב לקרוא את הפרטים המובאים כאן לגבי כל מדינה ומדינה, כדי להבין את האפשרויות והמגבלות המשתנים ממדינה למדינה.

עותק לא רשמי (Uncertified Copy)

חלק מן המדינות נותנות אפשרות להזמנה של עותקים לא רשמיים מן המסמכים, במקרה של חריגה מן המגבלות שהוזכרו לעיל. לרוב, עותק כזה גם עולה פחות מהעתק המסמך המקורי, אך לעתים מדובר בפלט מחשב בלבד.

תשלום

רוב הרשויות בארצות הברית מקבלות תשלום בהמחאה בלבד, רק מיעוטן מאפשר תשלום בכרטיס אשראי. לשם כך, מי שאינו בעל חשבון בנק בארצות הברית צריך להנפיק המחאה מיוחדת ויקרה. האפשרות לעקוף מגבלה זו היא על ידי הזמנת המסמכים באמצעות תושב ארצות הברית ושליחת תשלום אליו במזומן.

אמצעי הזמנה

לרוב, מתאפשרת הזמנת המסמכים באמצעות דואר (לעתים, גם באמצעות טלפון או פקס), ובמקרים בודדים - גם באמצעות טופס מקוון. בכל מקרה, מומלץ להשתמש בטפסים של הרשות המדוברת כדי לבצע את ההזמנה, במידה וקיימים כאלו. כך, החיפוש הופך יעיל יותר, ולכן מהיר יותר.

הזמנות אשר מתבצעות באמצעות אתרי אינטרנט משולמות באמצעות כרטיסי אשראי, ולכן מבחינה זו הן עדיפות.

אינדקסים

בחלק מן המדינות, מחזיקות הרשויות אינדקסים לרשומות עצמן, ואז ישנה אפשרות לחפש באינדקס, על מנת לאתר הפניה מדויקת למסמך. מדריך זה אינו עוסק באיתור מידע מתוך אינדקסים, אך ייתכן ותהיה התייחסות לכך בפירוט אודות חלק מן המדינות.

מאגרי מידע מקוונים

גם כאן, המצב שונה ממדינה למדינה, ויש כאלו המציעות אפשרות לחיפוש מקוון של רשומות חיים. כיוון שכך, יתווספו קישורים רלוונטיים לכל מדינה, במידה וישנם כאלו.

איתור הרשומות על פי מדינות

להלן טבלה המפנה למידע אודות כל אחת מן המדינות וכל אחד מסוגי הרשומות. לחיצה על המקום המתאים בטבלה תפנה להרחבה לגבי המסמך הנדרש במדינה המדוברת.


סימון מדינה תעודת לידה תעודת נישואין תעודת פטירה
AL Alabama לפרטים לפרטים לפרטים
AK Alaska לפרטים לפרטים לפרטים
AS American Samoa לפרטים לפרטים לפרטים
AZ Arizona לפרטים לפרטים לפרטים
AR Arkansas לפרטים לפרטים לפרטים
CA California לפרטים לפרטים לפרטים
CO Colorado לפרטים לפרטים לפרטים
CT Connecticut לפרטים לפרטים לפרטים
DE Delaware לפרטים לפרטים לפרטים
DC District Of Columbia לפרטים לפרטים לפרטים
FM Federated States Of Micronesia לפרטים לפרטים לפרטים
FL Florida לפרטים לפרטים לפרטים
GA Georgia לפרטים לפרטים לפרטים
GU Guam לפרטים לפרטים לפרטים
HI Hawaii לפרטים לפרטים לפרטים
ID Idaho לפרטים לפרטים לפרטים
IL Illinois לפרטים לפרטים לפרטים
IN Indiana לפרטים לפרטים לפרטים
IA Iowa לפרטים לפרטים לפרטים
KS Kansas לפרטים לפרטים לפרטים
KY Kentucky לפרטים לפרטים לפרטים
LA Louisiana לפרטים לפרטים לפרטים
ME Maine לפרטים לפרטים לפרטים
MH Marshall Islands לפרטים לפרטים לפרטים
MD Maryland לפרטים לפרטים לפרטים
MA Massachusetts לפרטים לפרטים לפרטים
MI Michigan לפרטים לפרטים לפרטים
MN Minnesota לפרטים לפרטים לפרטים
MS Mississippi לפרטים לפרטים לפרטים
MO Missouri לפרטים לפרטים לפרטים
MT Montana לפרטים לפרטים לפרטים
NE Nebraska לפרטים לפרטים לפרטים
NV Nevada לפרטים לפרטים לפרטים
NH New Hampshire לפרטים לפרטים לפרטים
NJ New Jersey לפרטים לפרטים לפרטים
NM New Mexico לפרטים לפרטים לפרטים
NY New York לפרטים לפרטים לפרטים
NC North Carolina לפרטים לפרטים לפרטים
ND North Dakota לפרטים לפרטים לפרטים
MP Northern Mariana Islands לפרטים לפרטים לפרטים
OH Ohio לפרטים לפרטים לפרטים
OK Oklahoma לפרטים לפרטים לפרטים
OR Oregon לפרטים לפרטים לפרטים
PW Palau לפרטים לפרטים לפרטים
PA Pennsylvania לפרטים לפרטים לפרטים
PR Puerto Rico לפרטים לפרטים לפרטים
RI Rhode Island לפרטים לפרטים לפרטים
SC South Carolina לפרטים לפרטים לפרטים
SD South Dakota לפרטים לפרטים לפרטים
TN Tennessee לפרטים לפרטים לפרטים
TX Texas לפרטים לפרטים לפרטים
UT Utah לפרטים לפרטים לפרטים
VT Vermont לפרטים לפרטים לפרטים
VI Virgin Islands לפרטים לפרטים לפרטים
VA Virginia לפרטים לפרטים לפרטים
WA Washington לפרטים לפרטים לפרטים
WV West Virginia לפרטים לפרטים לפרטים
WI Wisconsin לפרטים לפרטים לפרטים
WY Wyoming לפרטים לפרטים לפרטים


מקורות