יומן מחקר

מתוך ויקיגניה, המיזם הגנאלוגי העברי
קפיצה אל: ניווט, חיפוש

כלי עזר לניהול המחקר הגנאלוגי, אשר מטרותיו העיקריות הן:

  • תיעוד צעדי המחקר;
  • שמירת פרטים אשר יסייעו לחזור, בהמשך, למקורות;
  • ניהול פעולות-המשך.

תיעוד כל הפעולות

יומן המחקר כולל את הפעולות המבוצעות במהלך המחקר, ללא קשר לתוצאותיהן, כלומר גם פעולות ש"נכשלו" (למשל: חיפוש שלא העלה דבר במאגר-מידע מסוים; יצירת קשר בדוא"ל עם אדם שהתברר כלא שייך למשפחה) מתועדות בו. את הפעולה המבוצעת מומלץ לתעד עם תחילתה. כך, למשל, תתועד הזמנת רשומת חיים ולא רק הגעתה. בכל מקרה, מומלץ להקדיש רשומה אחת ביומן המחקר לפעולה ולפעולות ההמשך שלה. כך, לדוגמא, יימצאו ברשומה אחת יחדיו הפעולות הללו:

  1. חיפוש בני המשפחה מצד מסוים בהיכל השמות של יד ושם;
  2. איתור דף עד של אחד מבני המשפחה;
  3. מציאת שתי כתובות דואר-אלקטרוני של אדם בשם ממלא דף העד ושליחת הודעה לשתי הכתובות;
  4. מענה מאחת הכתובת: נוצר קשר עם ממלא דף העד.

השדות לתיעוד

הפרטים אשר מומלץ לתעד בכל רשומה:

  • מס' סידורי
  • תאריך
  • משפחה/אדם רלוונטיים
  • תיאור הפעולה
  • פרטים רלוונטיים ליצירת קשר (טלפון, כתובת דואר-אלקטרוני, פקס, כתובת דף-אינטרנט, כתובת למשלוח דואר וכו')
  • מספרי אסמכתאות רלוונטיים
  • פעולות המשך לביצוע/שבוצעו.

אופן ניהול היומן

את יומן המחקר ניתן לנהל בכל דרך הנוחה לחוקר. עם זאת, ניהולו באמצעות קובץ מחשב טומן בחובו יתרונות משמעותיים, ובראשם:

  • האפשרות לחפש ביומן. כך, למשל, אם ירצה החוקר בעתיד לאתר פעולה מסוימת, או למיין את פעולותיו - הוא יוכל לעשות זאת בקלות (יחסית). הדבר חשוב בפרט כאשר המחקר נמשך על פני שנים, ואיתו - מספר הפעולות המתועדות הולך וגדל.
  • האפשרות להשתמש בקישורים פנימיים בתוך המסמך. כך, למשל, ניתן לקשר רשומה אחת אודות איתור אדם לרשומה אחרת אשר בה תועד נסיון קודם לאיתור אותו אדם.
  • האפשרות להעתיק ולהדביק מידע ישירות מתוך דפי-אינטרנט והתכתבויות דואר-אלקטרוני.

לצורך ניהול ממוחשב של יומן המחקר, ניתן להשתמש בכל תוכנת עיבוד תמלילים (לדוגמא, מייקרוסופט וורד MS Word) או גליון-נתונים (לדוגמא, מייקרוסופט אקסל MS Excel). בכל מקרה, חשוב להדפיס את יומן המחקר מדי פעם, לצרכי גיבוי.

במקרה של מחקר אודות כמה משפחות (כלומר, צאצאים של אבות קדמונים שונים), ניתן לנהל יומן מחקר נפרד לכל משפחה, או לנהל יומן מחקר אחד, בו תתועד בכל רשומה גם המשפחה הנדונה.

ראו גם