ההרשמה לאתר פתוחה. הינכם מוזמנים להירשם לאתר ולהתחיל לערוך
איתור רשומות חיים בארצות הברית
מדריך זה עוסק באיתור רשומות חיים בארצות הברית וכולל פירוט אודות הדרכים להשגת מסמכים אלו מן המדינות השונות. ההקדמה נותנת סקירה כללית לגבי האפשרויות העומדות בפני מי שמעוניין להזמין רשומות חיים בארצות הברית, אך הפרטים משתנים ממדינה למדינה.
הקדמה
רשומות חיים מתעדות את תחנות הדרך המשמעותיות בחייו של אדם - לידה, נישואין, פטירה - והפרטים המופיעים בהן חשובים ביותר למחקר הגנאלוגי. בארצות הברית קל, יחסית, להשיג מסמכים מסוג זה מרחוק, בעזרת שליחת בקשה מסודרת לרשויות המחזיקות במסמכים, או בעזרת אתרי אינטרנט המספקים שירות זה. גם המחיר אינו גבוה, ובדרך כלל מדובר על דולרים בודדים (לרוב, עד 20$).
הימצאותם של המסמכים
הרשויות והארכיונים של ארצות הברית מסודרים מאוד, ואיתור המסמכים הינו פשוט, בהנחה שיודעים את הפרטים הבסיסיים של המסמך אותו מזמינים ומהיכן להזמינו. החלוקה האדמינסטרטיבית של ארצות הברית למדינות, מחוזות וערים, מביאה לכך שהמסמכים מפוזרים בין הרשויות השונות. לכן, יש לבדוק קודם כל היכן נמצא המסמך המבוקש, על פי שנת הנפקתו.
מגבלות על הזמנת מסמכים
שתי המגבלות העיקריות לגבי הזמנת מסמכים אלו הן:
- קירבה משפחתית - לרוב, דרושה קירבה משפחתית ישירה בין מזמין המסמכים למושא התיעוד בהם, כך שרק צאצאים או אבות ישירים יכולים להזמינם.
- הזמן שעבר מאז האירוע - מוטלות מגבלות על עיון במסמכים אשר מוגדרות על פי הזמן שעבר מהאירוע המתועד בהן.
חריגה ממגבלות אלו אפשרית, לעתים - ראו מיד סעיף עותק לא רשמי (Uncertified Copy), ובכל מקרה כדאי להתייעץ לפני ההזמנה עם אזרח ארצות הברית, אשר עבורו ההזמנה יכולה להיות פשוטה יותר. עם זאת, חשוב לקרוא את הפרטים המובאים כאן לגבי כל מדינה ומדינה, כדי להבין את האפשרויות והמגבלות המשתנים ממדינה למדינה.
עותק לא רשמי (Uncertified Copy)
חלק מן המדינות נותנות אפשרות להזמנה של עותקים לא רשמיים מן המסמכים, במקרה של חריגה מן המגבלות שהוזכרו לעיל. לרוב, עותק כזה גם עולה פחות מהעתק המסמך המקורי, אך לעתים מדובר בפלט מחשב בלבד.
תשלום
רוב הרשויות בארצות הברית מקבלות תשלום בהמחאה בלבד, רק מיעוטן מאפשר תשלום בכרטיס אשראי. לשם כך, מי שאינו בעל חשבון בנק בארצות הברית צריך להנפיק המחאה מיוחדת ויקרה. האפשרות לעקוף מגבלה זו היא על ידי הזמנת המסמכים באמצעות תושב ארצות הברית ושליחת תשלום אליו במזומן.
אמצעי הזמנה
לרוב, מתאפשרת הזמנת המסמכים באמצעות דואר (לעתים, גם באמצעות טלפון או פקס), ובמקרים בודדים - גם באמצעות טופס מקוון. בכל מקרה, מומלץ להשתמש בטפסים של הרשות המדוברת כדי לבצע את ההזמנה, במידה וקיימים כאלו. כך, החיפוש הופך יעיל יותר, ולכן מהיר יותר.
הזמנות אשר מתבצעות באמצעות אתרי אינטרנט משולמות באמצעות כרטיסי אשראי, ולכן מבחינה זו הן עדיפות.
אינדקסים
בחלק מן המדינות, מחזיקות הרשויות אינדקסים לרשומות עצמן, ואז ישנה אפשרות לחפש באינדקס, על מנת לאתר הפניה מדויקת למסמך. מדריך זה אינו עוסק באיתור מידע מתוך אינדקסים, אך ייתכן ותהיה התייחסות לכך בפירוט אודות חלק מן המדינות.
מאגרי מידע מקוונים
גם כאן, המצב שונה ממדינה למדינה, ויש כאלו המציעות אפשרות לחיפוש מקוון של רשומות חיים. כיוון שכך, יתווספו קישורים רלוונטיים לכל מדינה, במידה וישנם כאלו.
איתור הרשומות על פי מדינות
להלן טבלה המפנה למידע אודות כל אחת מן המדינות וכל אחד מסוגי הרשומות. לחיצה על המקום המתאים בטבלה תפנה להרחבה לגבי המסמך הנדרש במדינה המדוברת.
מקורות
- להיכן לכתוב כדי לקבל רשומות חיים? - מידע מקיף מאתר המרכז הארצי לסטטיסטיקה בריאותית
- רשומות חיים בארצות הברית - מתוך אתר About
- איתור והזמנה של רשומות חיים בארצות הברית - אתר VitalRec (מסחרי)
